Urząd Gminy Klonowa jest jednostką organizacyjną Gminy Klonowa, przy pomocy której Wójt Gminy Klonowa i Rada Gminy w Klonowej wykonuje swoje zadania wynikające z przepisów prawa. Urząd działa na rzecz rozwoju Gminy Klonowa oraz wzrostu poziomu życia mieszkańców gminy. Strukturę Urzędu i zadania wykonywane na poszczególnych stanowiskach określa Regulamin Organizacyjny. Urząd składa się z samodzielnych stanowisk, które zajmują się odrębnymi sprawami. Na czele urzędu stoi Wójt.
Urząd Gminy w Klonowej zajmuje się sprawami publicznymi o znaczeniu lokalnym, niezastrzeżonymi ustawami na rzecz innych podmiotów oraz zadaniami zleconymi z zakresu administracji rządowej, a w szczególności:
- przygotowuje i wdraża strategię rozwoju i inne programy służące rozwojowi gminy,
- obsługuje Radę Gminy w Klonowej, w tym organizuje sesje Rady i udostępnia transmisje z sesji,
- organizuje wybory Prezydenta RP, wybory do Sejmu i Senatu, referenda, a także wybory do Rady Gminy w Klonowej, Rady Powiatu Sieradzkiego i Sejmiku Województwa Łódzkiego,
- planuje i realizuje budżet Gminy Klonowa,
- pozyskuje środki finansowe na lokalne inwestycje,
- prowadzi inwestycje i remonty,
- buduje, remontuje i utrzymuje drogi gminne,
- zarządza mieniem komunalnym gminy, czyli obiektami użyteczności publicznej,
- zajmuje się planowaniem przestrzennym, wydaje decyzje o warunkach zabudowy i sporządza plany zagospodarowania przestrzennego,
- zajmuje się ochroną i kształtowaniem środowiska oraz ochroną przyrody,
- prowadzi gospodarkę odpadami komunalnymi w tym organizuje odbiór odpadów komunalnych,
- utrzymuje czystość i porządek na terenach publicznych,
- zajmuje się rolnictwem, leśnictwem i łowiectwem,
- pobiera podatki lokalne, których stawki ustalane są przez Radę Gminy,
- prowadzi Urząd Stanu Cywilnego to jest udzielanie ślubów cywilnych, sporządzanie aktów urodzenia, zgonu, małżeństwa i wydawanie odpisów tych aktów,
- prowadzi ewidencję ludności i wydaje dowody osobiste,
- nadzoruje i zapewnia środki finansowe na funkcjonowanie przedszkoli i szkół,
- wspiera upowszechnianie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego,
- zajmuje się ochroną dóbr kultury, w tym zabytków,
- prowadzi sprawy z zakresu obsługi przedsiębiorców m.in. dokonywanie wpisów związanych z działalnością gospodarczą, udzielanie zezwoleń na sprzedaż alkoholu,
- promuje gminę,
- wspiera lokalną turystykę oraz działalność sportową i rekreacyjną,
- współpracuje z organizacjami pozarządowymi,
- zajmuje się utrzymaniem ładu i porządku publicznego, przeciwdziałaniem alkoholizmowi i przemocy w rodzinie oraz prowadzi programy z zakresu profilaktyki i ochrony zdrowia,
- zajmuje się zarządzaniem kryzysowym oraz ochroną przeciwpożarową,
- prowadzi sprawy z zakresu obrony cywilnej i spraw wojskowych
- prowadzi inne działania, w tym zlecone przez administrację rządową.
W budynku urzędu działa również Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Klonowej, który realizuje zadania z zakresu pomocy społecznej, pomocy rodzinie i rozwiązywania problemów społecznych.
Urząd jest dostępny. Przed budynkiem jest miejsce postojowe dla osób z niepełnosprawnościami, a do budynku prowadzi podjazd z poręczą. Dostępna toaleta jest na parterze budynku. W budynku znajduje się winda. W sekretariacie jest zainstalowana pętla indukcyjna. Wszystkie pomieszczenia w budynku, oprócz technicznych, są dostępne. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
Gmina wykonuje swoje zadania dzięki ustawowo zagwarantowanemu prawu pozyskiwania dochodów własnych, a także korzystaniu ze środków budżetu państwa w formie subwencji oraz dotacji. Dochody własne gminy stanowią wpływy z podatków i opłat lokalnych, udziały w podatkach stanowiących dochód budżetu państwa, dochody ze sprzedaży i dzierżawy majątku gminy, odsetki z lokat bankowych i nieterminowych wpłat, spadki, zapisy i darowizny. Gospodarka finansowa gminy opiera się o budżet gminy, czyli roczny plan finansowy jej dochodów i wydatków oraz przychodów i rozchodów.
Urząd Gminy w Klonowej obsługuje organy Gminy Klonowa, to jest organ stanowiący (uchwałodawczy) czyli Radę Gminy w Klonowej i organ wykonawczy którym jest Wójt Gminy Klonowa.
Rada gminy jest organem stanowiącym i kontrolnym i składa się z 15 radnych. Rada ustanawia w formie uchwał przepisy gminne, w tym akty prawa miejscowego. Sesje rady odbywają się w urzędzie w urzędzie i są transmitowane na żywo za pośrednictwem Internetu.
Funkcję organu wykonawczego pełni wójt. Kieruje on bieżącymi sprawami gminy i reprezentuje ją na zewnątrz. Korzysta z pomocy urzędu gminy, którego jest kierownikiem. Wszelkie działania i decyzje podejmowane przez urząd gminy są podejmowane w imieniu lub z upoważnienia Wójta. Wójt przyjmuje również wnioski i skargi mieszkańców.
Urząd jest czynny w poniedziałki, wtorki, środy, czwartki i piątki w godzinach 7:30-15:30, a w środy w godzinach 8:30-16:30. Adres urzędu: Urząd Gminy w Klonowej, ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa. Adres e-mailowy: gmina@klonowa.pl. Oficjalna strona internetowa Urzędu Gminy Klonowa znajduje się pod adresem: www.klonowa.pl. Podstawowe informacje dotyczące pracy Urzędu znajdują się też na stronie Biuletynu Informacji Publicznej: www.bip.ugklonowa.finn.pl.
Aby załatwić sprawy w urzędzie można:
- przynieść pismo do sekretariatu, który znajduje się na pierwszym piętrze w pokoju nr 10,
- napisać pismo i wysłać je na adres urzędu,
- napisać pismo i wysłać je za pomocą platformy e-PUAP: www.epuap.gov.pl. ePUAP to skrót nazwy Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej.
- napisać wiadomość i wysłać ją na adres e-mailowy urzędu,
- wysłać faks lub zadzwonić pod numery 43 820 84 93 lub 43 820 84 85,
- napisać wiadomość o potrzebie kontaktu w Polskim Języku Migowym lub innych potrzebach komunikacyjnych i wysłać ją na adres e-mailowy urzędu,
- wysłać film w Polskim Języku Migowym na adres e-mailowy urzędu dotyczący niezbędnego wsparcia,
- przyjść do Urzędu i spotkać się z pracownikiem w godzinach pracy Urzędu
